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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂,观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来,那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲,表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情,不过请记住,没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上,你讲的内容越少,他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序,删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇!幻灯片上的文字越少,字号就能越大,设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时,你基本不需要写完整的句子,特别是字数很多的完整句。不过,在PPT演讲过程中,你要讲完整句,这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然(而不必费劲读完长长的句子),那么观众不仅能马上理解,而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上,给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
PPT的页面排版
页面排版能彰显一个人ppt的制作水平。页面排版的好坏也直接影响着一份ppt质量的高低。同样的内容,不同的排版,带给人的感受也不尽相同。
PPT的整体风格
整体风格:贴切主题、风格统一。
贴切主题:所谓贴切主题,就是PPT的颜色、图片等元素风格要与ppt文字内容相吻合。比如科技型PPT——蓝色、颁奖型ppt——红色
风格统一:就是PPT的整体色调、图片风格一致。
ppt想做的好,需要较高审美水平,一定的基础设计软件知识,一定的动画动效基础,甚至一定的3D设计能力。
所以你看到了,ppt设计是一个非常考验设计者水品的东西,就像设计人员的作品集,不是把所有作品堆放在一起就行了,一个水品较高的设计师可能随意组合就能做出一个效果很好的PPT,而你可能很用功一天也做了个很丑的,因为他可能已经做了很多年的平面设计,有较强的设计能力做支撑。
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